Pentingnya Fungsi Email di Era Digital Saat Ini

Sebelum hadirnya smartphone, masyarakat yang ingin berkomunikasi via teks hanya memiliki satu pilihan yakni menggunakan SMS. Setelah itu, baru hadir pesan elektronik seperti Rocketmail, Hotmail, dan Yahoo.

Melewati beberapa dekade, akhirnya sebagian besar layanan tersebut tutup dan membuat citra Gmail semakin populer. 

Sekilas Tentang Email

Secara umum, email adalah suatu surat elektronik yang bisa digunakan untuk surat-menyurat dalam formal digital.

Dengan pesan yang dikirimkan melalui alamat email, maka tak perlu lagi bersusah payah menuliskan di kertas dan mengirimkannya lewat pos seperti zaman dahulu.

Kepraktisan inilah yang membuat email masih terus memiliki peminat, sekalipun banyak aplikasi lain bermunculan.

Pada dasarnya, cara kerja email nyaris sama seperti berkirim surat di dunia nyata. Kamu juga memosisikan dirimu seperti ketika hendak menuliskan surat untuk pihak lain.

Bedanya hanya terletak pada kecepatan dan kepraktisannya saja. Jika mengirim lewat email, pengirim tinggal mengklik tombol Send saja.

Tak perlu membeli perangko dan mendatangi kantor pos guna mengirimkannya.

Manfaat Email bagi Kehidupan Manusia

Meski dinilai praktis dan cepat, namun sebenarnya keberadaan email mulai tergeser dengan munculnya berbagai aplikasi chatting yang lebih mudah dan real-time.

Seperti aplikasi WhatsApp, Telegram, Messenger, Skype, dan sebagainya. Aplikasi-aplikasi tersebut sangatlah cocok untuk berkirim pesan secara cepat dan real-time.

Meski begitu, ada beberapa ranah email yang tak bisa digantikan begitu saja dengan hadirnya berbagai macam aplikasi chat yang muncul di pasaran.

Untuk memahami apa fungsi email di era digital, Anda bisa menyimak ulasan berikut dari liputantv.com:

1. Menciptakan Identitas Diri

Yaps, email bisa berfungsi untuk menciptakan identitas diri. Oleh karena itu, dalam membuat sebuah email sebaiknya gunakan alamat sesuai nama/perusahaan. Selain itu, jangan gunakan gabungan angka karena akan terlihat amatiran.

Tapi tentunya harus membeli sebuah ekstensi domain seperti .NET, .COM, atau .CO.ID dengan biaya yang beragam.

2. Sebagai Sarana Promosi Bisnis

Selain di media sosial, promosi produk juga bisa dilakukan via email. Meskipun termasuk cara jadul, namun email masih cukup efektif untuk menjangkau audiens dari beragam kalangan. 

Salah satu contohnya bisa dilihat di bagian Promosi pada laman Kotak Masuk.

3. Mendaftar di Banyak Situs/Media Sosial

Dengan memiliki email yang terhubung ke Google, Anda bisa membuat akun di banyak situs hingga media sosial tanpa harus melalui proses pendaftaran.

Misalnyaa, akun e-commerce (Shopee, Tokped, Bukalapak), Youtube, Instagram, dan lain sebagainya.

4. Melamar Pekerjaan Online

Banyak perusahaan yang sudah meninggalkan cara kuno dalam hal menerima calon karyawan. Saat ini surat lamaran harus dikirim via email, berbeda dari sebelumnya yang dibuat pada selembar kertas beserta dokumen lain.

Nah, dengan begitu sangat penting memahami cara buat akun email baru agar tidak kesulitan ketika ada lowongan pekerjaan yang Anda minati.

5. Mengirim dan Menerima Pesan

Selain 4 daftar di atas, fungsi utama email tentu saja untuk mengirim dan menerima pesan, baik dari teman kuliah maupun klien bisnis. Biasanya, pengiriman pesan melalui email dilakukan oleh pengguna yang ingin mengirim file berukuran besar dalam jumlah banyak.

Related posts